Configurer un compte e-mail professionnel dans Gmail

Comment configurer un compte e-mail professionnel dans Gmail, rendre votre entreprise crédible et rester en contact avec vos clients.

Li-Nó Design vous aide à professionnaliser votre adresse e-mail et à améliorer votre image de marque.
Découvrez dans cet article comment configurer un compte e-mail professionnel dans Gmail.

Vous souhaitez utiliser Gmail ? Outlook ? Thunderbird ? Li-Nó Design va rédiger un article pour chaque type de messagerie afin de vous guider dans les démarches de configuration.

Suivez pas à pas les étapes suivantes pour configurer un compte de messagerie professionnel dans Gmail :

1. Demander la création d’une adresse e-mail avec le nom de domaine de votre entreprise

Tout d’abord, demandez à Li-No Design de vous créer une nouvelle adresse e-mail.

Par exemple : votre entreprise s’appelle « The Mark » et vient d’embaucher un nouveau collaborateur nommé Stéphane.
Stéphane a besoin d’une adresse e-mail professionnelle pour communiquer avec ses collaborateurs et clients.
Li-Nó Design va créer sur son serveur une nouvelle adresse e-mail courte et facilement mémorisable avec votre domaine, comme par exemple: setphane@themark.com.

2. Li-Nó Design crée votre e-mail et vous envoie les données de configuration

Une fois l’adresse e-mail professionnelle créée, vous recevrez les données suivantes:

Adresse e-mail créée et nom d’utilisateur
Mot de passe
Serveur de réception (IMAP ou POP)
Port de réception
Serveur d’émission (SMTP)
Port d’émission
Méthode d’encryptage

3. Configurer votre e-mail pro dans votre compte Gmail

Maintenant que vous avez toutes les données nécessaires, il faut configurer Gmail.

Différence IMAP vs POP

Le protocole de réception d’e-mail IMAP peut être utilisé sur plusieurs appareils. Les e-mails et dossiers sont synchronisés en temps réel sur chaque dispositif. Le point négatif de ce protocole est que les e-mails sont stockés sur le serveur dont l’espace de stockage est limité à quelques Go. Ce protocole n’est pas compatible avec Gmail.

Le protocole de réception d’e-mail POP permet de télécharger les e-mails d’un serveur vers une application. Dans le cas de Gmail, c’est donc lui qui transfert et stocke tous vos e-mails, ainsi vous n’êtes plus limité en espace de stockage. Vous pouvez consulter vos e-mails sur vos différents appareils en vous connectant à Gmail.

Configurer un compte e-mail professionnel chez Gmail

1. Accéder à votre compte Gmail

2. Cliquer sur paramètres

3. Cliquer sur l’onglet Comptes et Importation

4. Dans la section Consulter d’autres comptes de messagerie, cliquer sur Ajouter un compte de messagerie :

5. Renseigner l’e-mail professionnel :

6. Choisir la méthode POP pour transférer les e-mail et entrer les données de configuration fournies par Li-Nó Design, puis cliquer sur Ajouter un compte :

7. Répondre Oui à la question Souhaitez-vous également envoyer des e-mails depuis l’adresse xxx ?, puis cliquer sur Suivant :

8. Renseigner votre nom d’envoi

9. Introduire les données de configuration du serveur d’envoi fournies par Li-Nó Design. Attention, le nom d’utilisateur doit être votre adresse e-mail :

10. Afin de vérifier qu’il s’agit bien de vous, Google envoie un code de confirmation à votre adresse e-mail. Cliquer sur le lien de l’e-mail ou renseigner le code dans cette fenêtre :

La configuration est terminée, vous pouvez désormais envoyer et recevoir des e-mails à partir de votre compte e-mail professionnel en vous connectant simplement à Gmail !